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    论信息系统项目成本管理论点论述部分
    来源:广东11选5??2016年05月16日? 【信管网:项目管理师专业网站所有评论

    广东11选5 www.qlzbc.com 一,制定成本管理计划
    作为项目经理的我深知,做任何事情之前都应该先制定出一份好的计划。一份好的计划可以使项目更加益于管理和实施。俗话所说的谋定而后动就是这个意思。对于本项目地成本管理计划来说,其主要目的就是为了指导对项目成本的估算,成本预算,成本控制的具体工作。为项目地成本管理做整体把控。在制定成本管理计划时,我召集了我的项目团队成员一起讨论。对成本管理的每一个过程都做了深入的研究,并且查阅了公司的组织过程资产,以公司以前类似项目的经验为辅助。最后通过大家的努力制定除了一份用于指导成本管理的计划书。

    二,成本估算
    成本估算就是通过WBS分解结构分解出的项目的具体工作活动,以及活动资源估算的结果。对项目各项活动资源进行具体估算的过程。成本估算的作用在于仔细辨别各活动所需资源的费用,对于项目整体的成本预算及经济效益都有极大的影响。为项目得成本控制提供了基础,明确了每个资源所需成本,让成本控制工作更加细化。在进行成本估算的过程中,我严格按照了成本估算的步骤,首先识别出项目每个工作活动所需要的资源。然后根据已识别出的资源构成科目,估算每一个科目成本的大小。最后再分析成本估算的结果,找出各种可以相互替代的成本,协调各种成本之间的资源平衡。在明确了该阶段所需做的工作以后,我立即通知项目组成员召开会议,已项目成本估算为会议核心,鼓励大家踊跃发表意见,最后凭借项目组成员对该项目的了解个项目管理经验,利用了自下而上地估算方法,对项目的成本做出了详细的估算。并且还根据冗余的思想,为了预防一些不可抗力的因素,给项目的成本估算预留了项目的应急储备金,用于一些已知的未知时间。给项目的实施提供了有力的保障。

    三,成本预算
    成本预算其实就是将成本估算进一步细化,通过分析将成本估算工作包汇总,报公司高层审批,最后得到一个被批准可执行的成本基线。在此过程中要做的就是将项目总成本分摊到通过WBS分解结构的各个工作包上,然后再把工作包成本分配到具体的活动上。以确定项目各项工作活动的成本定额?;挂岷舷钅康慕燃苹?,明确每一个重要的时间节点的成本支出,让成本的预算和项目进度紧密结合起来。成本与进度的结合有利于管理者对项目的控制,能明确的表示出项目每一个进度阶段应该花多少钱,这些钱是怎么花的,这些内容有利于管理者对成本和进度的双重控制,也为出现偏差后的纠偏工作提供了历史资料。我和我的项目团队一起通过上述的办法,并且找到了相关的专家进行咨询,最后经过讨论明确了项目的成本预算。由于风险控制的思想,我还为项目预留了相应的管理储备金,用来预防未知的未知事件。最后报公司高层审批,最终形成了本项目的成本基线。为日后的项目工作资金提供了保障,也为控制项目的成本支出提供了素材。

    三,成本控制
    成本控制就是对项目成本的整体把控,通过检查,监督,引导,纠正来控制成本基线,尽量使项目在预定的成本内完成。通过对成本的控制,既要保障项目的总体质量,让承建方满意。又要为公司的经济效益着想,为项目创造利益,才是一个合格的项目经理的指责。成本控制一班会结合进度控制一起对项目进行整体把控。因为项目的每一个进度的时间节点都会有相应的成本支出,对于这些相应的成本支出,我要确保其能够用在该用的地方,既不超出预算,也不会让项目得进度滞后。我通过制定项目组成员周例会地形式,每周一开一次绩效评审会,在会上通过各负责人的汇报的数据,通过挣值计算来发现问题并解决问题。例如在某次例会上,我发现负责综合布线负责人提交的数据,原本项目计划支出一万块用于购买双绞线,该地区双绞线价格为一元一米。在项目进行至快完工阶段时,发现其实际已经支出了9500元用于双绞线的购买,若按原计划,此时本应该支出9000元购买双绞线的。通过挣值计算成本偏差的公式,cv=ev-ac得出cv=-500。说明该项工作已经处于超支状态。我通过与该负责人的沟通得知,由于项目历时较长而且仓库管理不善,导致一些库存双绞线被小偷偷走。得知此情况后我让其通过书面文件正式向项目组说明此信息,并做好相应的记录。虽然此次超支对于整体项目的影响来说不算大,但是作为项目经理就是要从细节入手,再小的变更情况都要有相应的书面材料予以证明,在做好这些工作地前提下,才能保证项目后期的变更了追溯,资料可查。通过这些管理办法,才一直让项目处于一种可控状态。



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